Sveaskogs tietosuojailmoitus

Uuden henkilöstön rekrytoimiseksi ja tarvittaessa tulevien rekrytointitarpeiden täyttämiseksi.

Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, ladatut asiakirjat (kuten ansioluettelo, hakemuskirje ja todistukset), viestit ja muut tiedot, jotka annat tiettyyn työhakemukseen liittyen, testivastaukset, testitulokset, muistiinpanot haastattelusta sekä referenssien tarkistamisesta/taustatarkastuksista, sukupuoli, linkki LinkedIn-profiiliin sekä hakemuksen arviointi.

Suostumus, kun sellainen on annettu, ja muussa tapauksessa Sveaskogin oikeutettu etu vastaanottaa työhakemuksia ja rekrytoida parhaat hakijat avoimiin tehtäviin.

Työhakemuksissa olevat tiedot poistetaan 24 kuukauden kuluttua rekrytointiprosessin päättymisestä, edellyttäen, että työnhakija ei ole tarvittaessa peruuttanut suostumustaan, eikä rekrytointiin liity riitaa tai lakisääteistä velvollisuutta, joka edellyttäisi henkilötietojen säilyttämistä pidempään kuin 24 kuukautta.

Avoimien hakemusten vastaanottaminen ja käsitteleminen.

Nimi, sähköpostiosoite, ladatut asiakirjat (kuten ansioluettelo, hakemus ja todistukset) sekä linkki LinkedIn-profiiliin.

Suostumus.

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin meillä on suostumuksesi.

Opinnäytetyöhakemuksen vastaanottaminen ja käsitteleminen Sveaskogin palveluksessa.

Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, tiedot opinnäytetyöstä, koulutuksesta ja muut hakemuksen yhteydessä toimittamasi tiedot.

Suostumus.

Hakemuksissa olevat tiedot poistetaan 12 kuukauden kuluttua.

Sveaskogin trainee-hakemuksen vastaanottaminen ja käsitteleminen.

Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, ladatut asiakirjat (kuten ansioluettelo, hakemus ja todistukset) sekä linkki LinkedIn-profiiliin.

Suostumus.

Harjoittelijahakemuksissa olevat tiedot poistetaan 24 kuukauden kuluttua prosessin päättymisestä, edellyttäen, että harjoittelijahakija ei ole peruuttanut suostumustaan.

Sveaskogin työharjoitteluhakemuksen vastaanottaminen ja käsitteleminen.

Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, linkki LinkedIn-profiiliin, tiedot koulutuksesta ja oppilaitoksesta, kiinnostuksen kohteet ja toiveet sekä muut hakemuksen yhteydessä toimittamasi tiedot.

Suostumus.

Työharjoitteluhakemuksissa olevat tiedot poistetaan 24 kuukauden kuluttua prosessin päättymisestä, edellyttäen, että harjoitteluhakija ei ole peruuttanut suostumustaan.

Hakijaportaalin hallinnointi, jossa aiemmin työpaikkaa hakeneet tai kiinnostuksensa ilmaisseet voivat nähdä perustietonsa ja aiemmat hakemuksensa sekä pyytää tietojensa poistamista.

Sähköpostiosoite.

Sveaskogin oikeutettu etu hallinnoida hakijaportaalia ja mahdollistaa pääsy sen toimintoihin.

Sähköpostiosoitettasi säilytetään hakijaportaalissa niin kauan kuin aiempaa hakemusta tai kiinnostuksenilmaisua koskevat tiedot ovat tallennettuna.

Sveaskogin ilmoituskanavan kautta tehtyjen ilmoitusten käsitteleminen ja sen selvittäminen, ovatko Sveaskogin piirissä olevat henkilöt olleet osallisina vakaviin väärinkäytöksiin tai epäasianmukaiseen toimintaan, joka koskee esimerkiksi kirjanpitoa, sisäistä kirjanpitovalvontaa, tilintarkastusta, korruption torjuntaa, pankki- ja rahoitusalaan liittyvää rikollisuutta tai muita vakavia väärinkäytöksiä, jotka koskevat organisaation elintärkeitä etuja tai yksilöiden henkeä ja terveyttä.

Nimi ja yhteystiedot, jotka toimitat / joiden kautta otat yhteyttä, sekä tapahtumien kulku. Vain ne henkilötiedot, jotka ovat välttämättömiä kyseisen ilmoittaja-asian tutkimiseksi ja arvioimiseksi, tallennetaan ja käsitellään.

Lakisääteinenvelvoite.

Ilmoittajansuoja-asian päättymisen jälkeen kaikki henkilötiedot, joita Sveaskog ei ole lakisääteisesti velvoitettusäilyttämään pidempään, poistetaan.

Tilattujen tietojen lähettäminen sinulle, kun olet tilannut lehdistötiedotteita tai muita tietoja meiltä.

Sähköpostiosoite ja tarvittaessa valittu tilaus, etu- ja sukunimi, matkapuhelinnumero, metsäkiinteistön omistustiedot ja kunta.

Suostumus.

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin meillä on suostumuksesi (eli kunnes peruutat tilauksesi).

Jos olet peruuttanut lehdistötiedotteiden ja kommenttien tilauksesi, henkilötietosi poistetaan 25 päivän kuluttua.

Talon, tontin tai maatalouskiinteistön ostoa koskevan kiinnostuksenilmaisun käsitteleminen, tietojen lähettäminen uusista myyntikohteista tai vapaista vuokraoikeuksista sekä henkilötietojesi käyttäminen mahdollisessa tulevassa kaupassa.

Etu- ja sukunimi, osoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja tiedot kiinnostuksenilmaisustasi.

Suostumus.

Sopimuksen täytäntöönpano kiinteistökaupan osalta tarvittaessa.

Henkilötietojasi käsitellään niin kauan kuin meillä on suostumuksesi ja tarvittaessa kunnes peruutat tilauksesi.

Ostoa koskevissa kiinnostuksenilmaisuissa henkilötiedot poistetaan 12 kuukauden kuluttua asian päättymisestä.

Mikäli kiinnostuksenilmaisu johtaa kiinteistökauppaan, henkilötietojasi säilytetään kaupan toteuttamista ja todentamista varten.

Sähköpostitse verkkosivustomme kautta lähettämiesi kommenttien tai kysymysten käsitteleminen.

Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja asiaan liittyvät tiedot.

Suostumus.

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin meillä on kanssasi käynnissä oleva asia edellyttäen, ettet ole peruuttanut suostumustasi. Henkilötietosi poistetaan, kun asiasi on käsitelty loppuun, mutta viimeistään 6 kuukauden kuluttua.

Verkkosivustomme kautta tehtyjen metsästys- tai kalastuskorttiostojen käsitteleminen ja toimittaminen.

Nimi, syntymäaika, ikä, puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, asiakas- ja maksutiedot.

Sopimuksen täytäntöönpano tai tarvittaessa lakisääteinen velvoite.

Henkilötietoja käsitellään niin kauan kuin se on tarpeen kanssamme tekemäsi sopimuksen täytäntöönpanemiseksi.

Kirjanpitotiedot säilytetään vähintään 7 vuotta sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Kiinteistön luovutusta tai käyttöoikeutta koskevan sopimuksen tai palvelusopimuksen täytäntöönpano.

Sopimuksen mukaiset tiedot, kuten nimi, henkilötunnus, puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, yritys/organisaatio tarvittaessa, ja maksutiedot (esimerkiksi pankkikortin numero).

Sopimuksen täytäntöönpano, sovellettavan lainsäädännön mukaisten muotovaatimusten täyttäminen kiinteistön luovutuksen tai käyttöoikeuden osalta sekä Sveaskogin oikeutettu etu ylläpitää asiakasrekisteriä.

Henkilötietoja käsitellään niin kauan kuin se on tarpeen kanssamme tekemäsi sopimuksen täytäntöönpanemiseksi.

Kiinteistön luovutusta tai käyttöoikeutta koskevissa sopimuksissa henkilötietoja säilytetään sopimusajan ja sitä seuraavan kahden vuoden ajan sopimuksen päättymisestä. Sopimus säilytetään kaksikymmentä vuotta sopimusajan päättymisestä.

Urakoitsijoiden ja toimittajien informointi ja mahdollisuuden tarjoaminen tarjousten jättämiseen toimeksiannoistamme, saapuneiden kiinnostuksenilmaisujen käsitteleminen ja liikesuhteeseen siirryttäessä kaupan toteuttaminen ja todentaminen.

Nimi, yritys, sähköpostiosoite ja muut kiinnostuksenilmaisuun liittyvät toimittamasi tiedot.

Suostumus ja tarvittaessa Sveaskogin oikeutettu etu toteuttaa ja todentaa kauppa.

Henkilötietoja säilytetään enintään 150 päivää tai kunnes hankintaprosessi on päättynyt.

Saalisraportoinnin (Mörrum) hallinta sekä palkintojen myöntäminen eri luokissa.

Nimi, kuva, kaupunki, maa ja sähköpostiosoite sekä saalista koskevat tiedot (kuten kalalaji ja saaliinottopäivä).

Suostumus nimen ja kuvan julkaisemiseen verkkosivustolla sekä oikeutettu etu saaliin rekisteröimiseksi.

Henkilötietoja käsitellään enintään 12 kuukautta, jonka jälkeen ne poistetaan.

Tilattujen taimien toimituksen hallinta.

Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja toimitustiedot.

Sopimuksen täytäntöönpano.

Henkilötietoja käsitellään enintään 24 kuukautta, jonka jälkeen ne poistetaan.

Yhteydenpito puukauppaan liittyvissä asioissa.

Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kunnan nimi, jossa metsä sijaitsee, sekä muut meille ilmoittamasi tiedot.

Suostumus.

Henkilötietoja käsitellään niin kauan kuin sinulla on liikesuhde meihin, muussa tapauksessa henkilötietosi poistetaan 12 kuukauden kuluttua.

Kouluille tarkoitettujen sponsorointihakemusten vastaanottaminen ja käsitteleminen.

Tiedot koulusta/oppilaitoksesta, yhdistyksestä/opiskelijakunnasta, osoitteesta, postinumerosta, postitoimipaikasta, yhteyshenkilöstä, puhelinnumerosta, sähköpostiosoitteesta sekä tiedot tarkoituksesta, summasta ja vastikkeesta.

Suostumus.

Henkilötietoja käsitellään niin kauan kuin sponsorointihakemusta käsitellään, jonka jälkeen ne poistetaan.

Sponsorointiyhteistyöhakemusten vastaanottaminen ja käsitteleminen.

Tiedot yhdistyksestä, yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, tiedot tarkoituksesta, summasta ja vastikkeesta.

Suostumus.

Henkilötietoja käsitellään niin kauan kuin sponsorointihakemusta käsitellään, jonka jälkeen ne poistetaan.

Taloudellista avustusta koskevien hakemusten vastaanottaminen ja käsitteleminen (Domänfonden).

Etu- ja sukunimi, henkilötunnus, koti- ja postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, siviilisääty, lapset tai eloonjääneet lähisukulaiset tarvittaessa, avustuksen tyyppi, tulo- ja veroilmoitustiedot, avustushakemuksen selvitys tai hakemus, lääkärintodistus sairauden yhteydessä, pankkitiedot ja allekirjoitus.

Suostumus.

Henkilötietoja käsitellään niin kauan kuin meillä on suostumuksesi ja niin kauan kuin hakemusta käsitellään, enintään yhden vuoden ajan.

Osallistumisesi hallinnointi konferensseissa, seminaareissa tai muissa tapahtumissa sekä näiden tapahtumien markkinointi.

Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, ääni- ja kuvatallenteet konferensseistamme, seminaareistamme ja muista tapahtumistamme.

Suostumus.

Sveaskogin oikeutettu etu hallinnoida osallistumistasi.

Niin kauan kuin meillä on suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn.

Osallistumisesi hallinnointia varten käsittelemämme henkilötiedot poistetaan kyseisen konferenssin, seminaarin tai tapahtuman jälkeen.

Yhtiökokoukseen osallistumisesi toteuttaminen ja hallinnointi, mahdollisten siihen liittyvien rikosten ennaltaehkäiseminen ja selvittäminen sekä voimassa olevien lakien ja asetusten mukaisten lakisääteisten velvoitteidentäyttäminen.

Nimi, yritys/organisaatio, puhelin, sähköpostiosoite ja tarvittaessa kansanedustajan toimeksianto, video- ja äänitallennus sekä IP-osoite siinä määrin kuin yhtiökokous on saatavilla internetin tai muun sähköisen yhteyden välityksellä.

Oikeutettu etu yleisöltä osallistuvien henkilöiden osalta sekä lakisääteinen velvoiteosakkeenomistajien ja kansanedustajien osalta.

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen tarkoituksen kannalta tai niin kauan kuin voimassa olevat lait ja asetukset edellyttävät.

Sidosryhmiä koskevien tietojen hallinta, kerääminen ja varmistaminen maantieteellisen sijainnin suhteen (esimerkiksi sosiaalisesti arvokas alue tai poronhoito).

Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, maantieteellisen sijainnin tyyppi ja tarvittaessa organisaatio tai vastaava sekä tiedot hoitoa ja mahdollista yhteissuunnittelua/kuulemista koskevista sopimuksista.

Sveaskogin oikeutettu etu toteuttaa käsittelylle ilmoitetut tarkoitukset.

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin meillä on kanssasi käynnissä oleva asia, jonka jälkeen ne poistetaan.

Teknisiä ratkaisuja varten, mukaan lukien välttämättömät, toiminnalliset, tilastolliset, markkinointi- ja luokittelemattomat evästeet verkkosivustollamme.

Evästetiedot, kuten käyttäjäistunto, hakuparametrit, käyttäjäkäyttäytyminen ja toiminta verkkosivustolla, vierailujen määrä ja tunnisteet (GUID).

Suostumus.

Evästeiden (ei välttämättömien) kautta kerättyjä henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin meillä on suostumuksesi. Evästeet tallennetaan istunnon ajaksi tai enintään yhden vuoden ajan.

Oikeudellisten pyyntöjen käsitteleminen (kuten kotietsinnät, tuomioistuimen päätökset, haasteet tai vastaavat) sekä oikeudellisten vaatimusten vahvistaminen, esittäminen tai puolustaminen.

Käsiteltävät henkilötiedot riippuvat oikeudellisen pyynnön tai vaatimuksen luonteesta.

Meillä on lakisääteinen velvoite käsitellä viranomaisten pyyntöjä.

Sveaskogin oikeutettu etu on voida vahvistaa, esittää ja puolustaa oikeudellisia vaatimuksia.

Henkilötietoja käsitellään niin kauan kuin se on tarpeen oikeudellisiin pyyntöihin vastaamiseksi ja oikeudellisten vaatimusten vahvistamiseksi, esittämiseksi ja puolustamiseksi.

Sveaskogia ja sen tiloja vastaan tehtyjen rikosten, vahinkojen ja onnettomuuksien ennaltaehkäiseminen, estäminen ja selvittäminen, eläinten valvominen sekä sinun ja muiden turvallisuuden varmistaminen.

Ääni- ja kuvatallenteet (kameravalvonnan kautta).

Tarkemmat tiedot kameravalvonnasta ovat saatavilla valvonnan toteutuspaikassa.

Sveaskogin oikeutettu etu ennaltaehkäistä, estää ja selvittää Sveaskogia ja sen tiloja vastaan tehtyjä rikoksia, vahinkoja ja onnettomuuksia, valvoa eläimiä sekä varmistaa sinun ja muiden turvallisuus.

Jos rikosepäily on olemassa, kameravalvontamateriaalia säilytetään niin kauan kuin asian käsittely edellyttää. Jos rikosepäilyä ei ole, kameravalvontamateriaalia säilytetään enintään 60 päivää.

Sveaskogin riistakameroiden kautta käsiteltävät henkilötiedot poistetaan välittömästi havaitsemisen yhteydessä, kuitenkin viimeistään viiden arkipäivän kuluessa.

Tarkemmat tiedot tallennetun kameravalvontamateriaalin säilytysajoista löytyvät myös valvonnan toteutuspaikassa olevasta tiedotuskyltistä.