Sveaskogs personvernerklæring

For å rekruttere nytt personale og, ved behov, imøtekomme fremtidige rekrutteringsbehov.

Navn, e-postadresse, telefonnummer, opplastede dokumenter (som CV, søknadsbrev og vitnemål), meldinger og annen informasjon du oppgir i forbindelse med en spesifikk jobbsøknad, testsvar, testresultater, notater fra intervju- og referanseinnhenting/bakgrunnskontroller, kjønn, lenke til LinkedIn-profil, og en evaluering av søknaden.

Samtykke når slikt er gitt, og ellers Sveaskogs berettigede interesse av å motta jobbsøknader og rekruttere de beste kandidatene til ledige stillinger

Informasjon i jobbsøknader slettes 24 måneder etter avsluttet rekruttering for den gitte stillingen, forutsatt at du som jobbsøker ikke har trukket tilbake ditt samtykke, eller at det ikke foreligger en tvist knyttet til rekrutteringen eller en rettslig forpliktelse som krever at vi lagrer personopplysningene i lenger enn 24 måneder.

For å motta og håndtere åpne søknader.

Navn, e-postadresse, opplastede dokumenter (som CV, søknadsbrev og vitnemål) samt lenke til LinkedIn-profil.

Samtykke.

Personopplysningene lagres så lenge vi har ditt samtykke.

For å motta og håndtere søknad om å skrive studentoppgave hos Sveaskog.

Navn, e-postadresse, telefonnummer, opplysninger om studentoppgaven, utdanning og øvrig informasjon du oppgir i forbindelse med søknaden.

Samtykke.

Informasjon i søknader slettes etter 12 måneder.

For å motta og håndtere søknad om å være trainee hos Sveaskog.

Navn, e-postadresse, telefonnummer, opplastede dokumenter (som CV, søknadsbrev og vitnemål), samt lenke til LinkedIn-profil.

Samtykke.

Informasjon i søknader om traineestilling slettes 24 måneder etter avsluttet prosess, forutsatt at du som traineesøker ikke har trukket tilbake ditt samtykke.

For å motta og håndtere søknad om å gjennomføre praksis hos Sveaskog.

Navn, e-postadresse, telefonnummer, lenke til LinkedIn-profil, opplysninger om utdanning og skole, interesser og ønsker samt øvrig informasjon du oppgir i forbindelse med søknaden.

Samtykke.

Informasjon i søknader om praksisplass slettes 24 måneder etter avsluttet prosess, forutsatt at du som praksisøker ikke har trukket tilbake ditt samtykke.

For å administrere vår kandidatportal, der du som tidligere har søkt en stilling eller meldt din interesse for å arbeide hos oss, kan se dine grunnopplysninger, tidligere søknader og be om sletting av dine data.

E-postadresse.

Sveaskogs berettigede interesse av å administrere og muliggjøre tilgang til kandidatportalen og dens funksjoner.

Din e-postadresse lagres i kandidatportalen så lenge opplysninger om tidligere søkt stilling eller åpen søknad er lagret.

For å kunne ta stilling til meldingene som inngis gjennom Sveaskogs varslingsfunksjon, og undersøke om personer innenfor Sveaskog har vært delaktige i alvorlige misligheter eller avvik som gjelder f.eks. regnskap, intern regnskapskontroll, revisjon, bekjempelse av bestikkelser, kriminalitet innen bank- og finanssektoren, eller andre alvorlige misligheter som angår organisasjonens vitale interesser eller enkeltpersoners liv og helse.

Navn og de kontaktopplysninger du oppgir/tar kontakt gjennom og hendelsesforløp. Kun personopplysninger som er nødvendige for utredning og vurdering i en aktuell varslingssak lagres og behandles.

Rettslig forpliktelse.

Etter avsluttet varslingssak slettes alle personopplysninger som Sveaskog ikke har en rettslig plikt til å lagre lenger.

For å sende bestilt informasjon til deg når du har abonnert på pressemeldinger eller annen informasjon fra oss.

E-postadresse og, hvis aktuelt, valgt abonnement, for- og etternavn, mobilnummer, om du eier skogseiendom og i hvilken kommune.

Samtykke.

Personopplysningene lagres så lenge vi har ditt samtykke (dvs. til du velger å avslutte ditt abonnement).

Hvis du har valgt å avslutte ditt abonnement på pressemeldinger og kommentarer, slettes dine personopplysninger etter 25 dager.

For å håndtere en interessemelding vedrørende kjøp av hus, tomt eller jordbruksareal fra deg, sende informasjon til deg om når nye salgsobjekter eller ledige festetomter publiseres, samt benytte dine personopplysninger ved et eventuelt fremtidig erverv.

For- og etternavn, adresse, postnummer, sted, telefonnummer, e-postadresse og informasjon om din interessemelding.

Samtykke.

Oppfyllelse av avtale om eiendomstransaksjon, dersom aktuelt.

Dine personopplysninger behandles så lenge vi har ditt samtykke og, dersom aktuelt, til du velger å avslutte ditt abonnement.

Ved interessemelding om kjøp slettes personopplysningene 12 måneder etter avsluttet sak.

Dersom interessemeldingen leder til en eiendomshandel, vil dine personopplysninger lagres for gjennomføringen av handelen samt for verifisering av denne.

For å håndtere dine synspunkter eller spørsmål som du har sendt til oss per e-post via vår nettside.

Navn, telefonnummer, e-postadresse og informasjon relatert til din sak.

Samtykke.

Personopplysningene lagres så lenge vi har en pågående sak med deg, forutsatt at du ikke har trukket tilbake ditt samtykke. Dine personopplysninger slettes når din sak er ferdigbehandlet, senest etter 6 måneder.

For å håndtere og levere kjøp av jakt- eller fiskekort som du har gjort via vår nettside.

Navn, fødselsdato, alder, telefonnummer, e-postadresse, adresse, kunde- og betalingsopplysninger.

Oppfyllelse av avtale eller rettslig forpliktelse.

Personopplysningene behandles så lenge det er nødvendig for å kunne oppfylle vår avtale med deg.

Regnskapsinformasjon lagres i minst 7 år i henhold til gjeldende lovgivning.

For å oppfylle en avtale om overdragelse eller bruksrett til fast eiendom eller avtale om tjeneste.

Opplysninger i henhold til avtalen, slik som navn, personnummer (fødselsnummer), telefonnummer, e-postadresse, adresse, selskap/organisasjon hvis aktuelt, og betalingsinformasjon (for eksempel kortnummer).

Oppfyllelse av avtale, for å oppfylle formkrav etter gjeldende lovgivning ved overdragelse eller bruksrett til fast eiendom samt Sveaskogs berettigede interesse av å føre kunderegister.

Personopplysningene behandles så lenge det er nødvendig for å kunne oppfylle vår avtale med deg.

Ved avtale om overdragelse eller bruksrett til fast eiendom lagres personopplysningene i avtaleperioden og deretter to år etter at kontraktet er opphørt. Avtalen lagres i tjue år etter avtalens utløp.

For å informere og tilby entreprenører og leverandører muligheten til å inngi tilbud på oppdrag hos oss, håndtere innkomne interessemeldinger og, ved overgang til et forretningssamarbeid, gjennomføring av transaksjonen samt for verifisering av denne.

Navn, selskap, e-postadresse og øvrig informasjon du oppgir vedrørende interessemeldingen.

Samtykke og, hvis aktuelt, Sveaskogs berettigede interesse av å gjennomføre og verifisere transaksjonen.

Personopplysninger lagres i maksimalt 150 dager eller til anbudsrunden er avsluttet.

For håndtering av fangstrapportering (Mörrum) samt for å utpeke prisvinnere i ulike klasser.

Navn, bilde, by, land og e-postadresse samt fangstinformasjon (som fiskeart og fangstdato).

Samtykke for publisering av navn og bilde på nettsiden, og berettiget interesse for registrering av fangst.

Personopplysningene behandles i inntil 12 måneder, hvoretter de slettes.

For håndtering av bestilt levering av planter.

Navn, telefonnummer, e-postadresse og leveringsopplysninger.

Oppfyllelse av avtale.

Personopplysningene behandles i inntil 24 måneder, hvoretter de slettes.

For kontakt vedrørende tømmerkjøp.

Navn, telefonnummer, e-postadresse, kommune der skogen befinner seg samt øvrig informasjon du meddeler oss.

Samtykke.

Personopplysningene behandles så lenge du har et forretningsforhold med oss; i motsatt fall slettes dine personopplysninger etter 12 måneder.

For å motta og håndtere søknad om sponsing for skoler.

Opplysninger om skole/lærested, forening/studentorganisasjon, adresse, postnummer, sted, kontaktperson, telefon, e-postadresse samt informasjon om formål, beløp og motytelse.

Samtykke.

Personopplysningene behandles så lenge sponsorsøknaden behandles, hvoretter de slettes.

For å motta og håndtere søknad om sponsorsamarbeid.

Opplysninger om foreningen, navn på kontaktperson, telefonnummer, e-postadresse, informasjon om formål, beløp og motytelse.

Samtykke.

Personopplysningene behandles så lenge sponsorsøknaden behandles, hvoretter de slettes.

For å motta og håndtere søknad om økonomisk bidrag (Domänfonden).

For- og etternavn, fødselsnummer, bolig- og postadresse, e-postadresse, telefonnummer, sivilstatus, barn eller gjenlevende slektning i visse tilfeller, type bidrag, opplysninger om inntekt og selvangivelse, redegjørelse for søknad om bidrag eller søknadsbrev, legeerklæring ved sykdom, bankopplysninger og underskrift.

Samtykke.

Personopplysningene behandles så lenge vi har ditt samtykke og så lenge søknaden behandles, maksimalt ett år.

For å kunne administrere din deltakelse på konferanser, seminarer eller andre arrangementer, samt for å kunne markedsføre disse arrangementene.

Navn, telefonnummer, e-postadresse, adresse, lyd- og bildeopptak fra våre konferanser, seminarer og andre arrangementer.

Samtykke.

Sveaskogs berettigede interesse av å administrere din deltakelse.

Så lenge vi har ditt samtykke til å behandle personopplysningene.

De personopplysningene vi behandler for å administrere din deltakelse slettes etter den aktuelle konferansen, seminaret eller arrangementet.

For å gjennomføre og administrere din deltakelse på generalforsamling/aksjonærmøte, forebygge og bekjempe eventuelle lovbrudd i den forbindelse, samt oppfylle rettslige forpliktelser i samsvar med gjeldende lover og regler.

Navn, selskap/organisasjon, telefon, e-postadresse og, dersom aktuelt, stortingsverv, video- og lydopptak samt IP-adresse i den grad generalforsamlingen gjøres tilgjengelig over internett eller ellers gjennom elektronisk tilkobling.

Berettiget interesse for deltakere fra allmennheten samt rettslig forpliktelse for aksjonærer og stortingsrepresentanter.

Personopplysningene lagres så lenge det er nødvendig med hensyn til formålet, eller så lenge det kreves etter gjeldende lover og regler.

For å håndtere, samle inn informasjon og sikre hensyn og samvirke i forhold til interessenter vedrørende geografisk plassering (for eksempel område med sosiale verdier eller reindrift).

Navn, telefonnummer, e-postadresse, type geografisk plassering og, hvis aktuelt, organisasjon eller tilsvarende, samt informasjon om avtaler vedrørende skjøtsel og eventuell samplanlegging/samråd.

Sveaskogs berettigede interesse av å gjennomføre de angitte formålene for behandlingen.

Personopplysningene lagres så lenge vi har en pågående sak med deg, hvoretter de slettes.

For tekniske løsninger, herunder nødvendige, funksjonelle, statistiske, markedsførings- og uklassifiserte informasjonskapsler (cookies), via vår nettside.

Informasjonskapseldata som brukersesjon, søkeparametere, brukeratferd og aktivitet på nettsiden, antall besøk og identifikatorer (GUID).

Samtykke.

Personopplysninger som samles inn via informasjonskapsler (ikke nødvendige) lagres så lenge vi har ditt samtykke. Informasjonskapsler lagres i løpet av en sesjon eller opp til maksimalt ett år.

For å håndtere rettslige anmodninger (som ransakelsesordre, rettsavgjørelser, stevning eller lignende) og for å kunne fastslå, gjøre gjeldende eller forsvare våre rettslige krav.

De personopplysningene som behandles, avhenger av hva slags rettslig anmodning eller krav det dreier seg om.

Vi har en rettslig forpliktelse til å håndtere anmodninger fra myndigheter.

Sveaskog har en berettiget interesse av å kunne fastslå, gjøre gjeldende og forsvare seg mot rettslige krav.

Personopplysningene behandles så lenge det er nødvendig for å kunne besvare rettslige anmodninger og for å fastslå, gjøre gjeldende og forsvare seg mot rettslige krav.

For å forebygge, hindre og etterforske kriminalitet, hærverk og ulykker mot Sveaskog og Sveaskogs lokaler, overvåke vilt, samt å ivareta din og andres sikkerhet.

Lyd- og bildeopptak (gjennom kameraovervåking).

Mer spesifikk informasjon om kameraovervåkingen er tilgjengelig på stedet der overvåkingen foregår.

Sveaskogs berettigede interesse av å forebygge, hindre og etterforske kriminalitet, hærverk og ulykker mot Sveaskog og Sveaskogs lokaler, overvåke vilt, samt å ivareta din og andres sikkerhet.

Dersom det foreligger mistanke om kriminalitet, lagres kameraovervåkingsmaterialet så lenge det er nødvendig for å håndtere saken. I tilfeller der ingen kriminalitetsmistanke foreligger, lagres kameraovervåkingsmaterialet i maksimalt 60 dager.

Personopplysninger som behandles gjennom Sveaskogs viltovervåking slettes umiddelbart ved oppdagelse, dog senest innen fem virkedager.

Mer spesifikk informasjon om lagringstider for opptatt kameraovervåkingsmateriell finnes også på respektive informasjonsskilt der overvåkingen foregår.