Integritetsnotis

1. Allmän information

1.1 Denna informationstext (”Integritetsnotis”) beskriver hur vi, Sveaskog Förvaltnings AB, org.nr. 556016–9020 (”vi”, ”vår” och ”oss”), behandlar personuppgifter om dig som:

(i) besöker eller interagerar med oss via vår webbplats,

(ii) besöker Sveaskogs kontorslokaler och andra fastigheter där Sveaskog bedriver verksamhet,

(iii) kommer i kontakt med Sveaskog i ditt arbete eller uppdrag hos någon av våra kunder, leverantörer eller samarbetspartners, eller

(iv) söker en tjänst hos oss (”du” och ”dig”).

1.2 Vi är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter vi behandlar om dig. Att vi är personuppgiftsansvarig betyder att vi bestämmer syftena och medlen för behandlingen av dina personuppgifter enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.

2. Hur vi behandlar personuppgifter

I tabellen nedan beskrivs hur vi behandlar dina personuppgifter, vilka ändamål vi har med behandlingen, vilka lagliga grunder vi stödjer oss på samt hur länge vi sparar personuppgifterna.

Ändamål	Personuppgifter	Laglig grund	Lagringstid
För att rekrytera ny personal och, i förkommande fall, tillgodose framtida rekryteringsbehov.	Namn, e-postadress, telefonnummer, uppladdade dokument (såsom CV, personligt brev, och betyg,), meddelanden och annan information som du lämnar i förhållande till en specifik jobbansökan, testsvar, testresultat, anteckningar från intervju- och referenstagning/ bakgrundskontroller, kön, länk till LinkedIn-profil, och en utvärdering av ansökan.	Samtycke när sådant lämnats, och i annat fall, Sveaskogs berättigade intresse av att ta emot jobbansökningar och rekrytera de bästa kandidaterna för de lediga tjänsterna.	Information i jobbansökningar raderas 24 månader efter avslutad rekrytering, förutsatt att du som arbetssökande, i förekommande fall, inte har återkallat ditt samtycke eller om det finns en tvist relaterad till rekryteringen eller en rättslig förpliktelse som kräver att vi lagrar personuppgifterna under en längre tid än 24 månader.
För att ta emot och hantera spontanansökan.	Namn, e-postadress, uppladdade dokument (såsom CV, personligt brev och betyg) samt länk till Linkedin-profil.	Samtycke	Personuppgifterna lagras så länge som vi har ditt samtycke.
För att ta emot och hantera ansökan om att skriva examensarbete hos Sveaskog.	Namn, e-postadress, telefonnummer, uppgifter om examensarbete, utbildning och övrig information som du lämnar i samband med ansökan.	Samtycke	Information i ansökningar raderas efter 12 månader.
För att ta emot och hantera ansökan om att vara trainee hos Sveaskog.	Namn, e-postadress, telefonnummer, uppladdade dokument (såsom CV, personligt brev, och betyg,), samt länk till LinkedIn-profil.	Samtycke	Information i ansökningar om traineetjänst raderas 24 månader efter avslutad process, förutsatt att du som traineesökande inte har återkallat ditt samtycke.
För att ta emot och hantera ansökan om att göra praktik hos Sveaskog.	Namn, e-postadress, telefonnummer, länk till LinkedIn-profil, uppgifter om utbildning och skola, intressen och önskemål samt övrig information som du lämnar i samband med ansökan.	Samtycke	Information i ansökningar om praktikplats raderas 24 månader efter avslutad process, förutsatt att du som praktiksökande inte har återkallat ditt samtycke.
För att administrera vår kandidatportal där du som tidigare sökt en tjänst eller anmält ditt intresse för att arbeta hos oss kan se dina grunduppgifter, tidigare ansökningar och begära borttagning av din data.	E-postadress.	Sveaskogs berättigande intresse av att administrera och möjliggöra tillgång till kandidatportalen och dess funktioner.	Din e-postadress sparas i kandidatportalen så länge som uppgifter om tidigare sökt tjänst eller intresseanmälan finns sparad.
För att kunna ta ställning till de anmälningar som lämnas genom Sveaskogs visselblåsarfunktion och undersöka om personer inom Sveaskog varit delaktiga i allvarliga oegentligheter eller missförhållanden som rör exempelvis bokföring, intern bokföringskontroll, revision, bekämpande av mutor, brottslighet inom bank- och finansväsen, eller andra allvarliga oegentligheter som rör organisationens vitala intressen eller enskildas liv och hälsa.	Namn och de kontaktuppgifter som du lämnar/tar kontakt genom, och händelseförlopp. Endast personuppgifter som är nödvändiga för utredning och bedömning i ett aktuellt visselblåsarärende lagras och behandlas.	Rättslig förpliktelse.	Efter avslutat visselblåsarärende raderas alla personuppgifter som Sveaskog inte har en rättslig skyldighet att spara längre.
För att kunna skicka beställd information till dig när du har prenumererat på pressmeddelanden eller annan information från oss.	E-postadress och, i förekommande fall, vald prenumeration, för- och efternamn, mobilnummer, om du äger skogsfastighet och i vilken kommun.	Samtycke	Personuppgifterna lagras så länge som vi har ditt samtycke (d.v.s. tills du väljer att avsluta din prenumeration). Om du valt att avsluta din prenumeration på pressmeddelanden och kommentarer, raderas dina personuppgifter efter 25 dagar.
För att hantera en intresseanmälan avseende köp av hus, tomtmark eller jordbruksmark från dig, skicka information till dig om när nya försäljningsobjekt eller lediga arrenden publiceras samt använda dina personuppgifter vid ett eventuellt kommande förvärv.	För- och efternamn, adress, postnummer, ort, telefonnummer, e-postadress och information om din intresseanmälan.	Samtycke. Fullgörande av avtal om fastighetsaffär, i förekommande fall.	Dina personuppgifter behandlas så länge som vi har ditt samtycke och, i förekommande fall, tills du väljer att avsluta din prenumeration. Vid intresseanmälan om köp raderas personuppgifterna 12 månader efter avslutat ärende. Skulle intresseanmälan övergå till en fastighetsaffär kommer dina personuppgifter sparas för genomförandet av affären samt för verifiering av denna.
För att hantera dina synpunkter eller frågor som du skickat till oss per e-post via vår webbplats.	Namn, telefonnummer, e-postadress, och information relaterat till ditt ärende.	Samtycke	Personuppgifterna sparas så länge som vi har ett pågående ärende med dig, förutsatt att du inte har återkallat ditt samtycke. Dina personuppgifter raderas när ditt ärende är färdigbehandlat, senast efter 6 månader.
För att hantera och leverera köp av jakt- eller fiskekort som du gjort via vår webbplats.	Namn, födelsedatum, ålder, telefonnummer, e-postadress, adress, kund- och betalningsuppgifter.	Fullgörande av avtal eller, i förekommande fall, rättlig förpliktelse.	Personuppgifterna behandlas så länge som det är nödvändigt för att kunna fullgöra vårt avtal med dig. Räkenskapsinformation sparas i minst 7 år i enlighet med tillämplig lagstiftning.
För att fullgöra ett avtal om överlåtelse eller nyttjanderätt av fast egendom eller avtal om tjänst.	Uppgifter enligt avtalet såsom namn, personnummer, telefonnummer, e-postadress, adress, företag/organisation i förekommande fall, och betalningsinformation (till exempel kontokortsnummer).	Fullgörande av avtal, för att uppfylla formkrav enligt tillämplig lagstiftning vid överlåtelse eller nyttjanderätt av fast egendom samt Sveaskogs berättigade intresse att föra kundregister.	Personuppgifterna behandlas så länge som det är nödvändigt för att kunna fullgöra vårt avtal med dig. Vid avtal om överlåtelse eller nyttjanderätt av fast egendom sparas personuppgifterna under avtalstiden och sedan två år efter att kontraktet upphört. Avtalet sparas i tjugo år efter avtalstidens utgång.
För att informera och erbjuda entreprenörer och leverantörer en möjlighet att inkomna med anbud på uppdrag hos oss, hantera inkommen intresseanmälan och, vid övergång till ett affärssamarbete, genomförande av affären samt för verifiering av denna.	Namn, företag, e-postadress och övrig information som du lämnar avseende intresseanmälan.	Samtycke och, i förekommande fall, Sveaskogs berättigade intresse av att genomföra och verifiera affären.	Personuppgifter sparas i högst 150 dagar eller tills upphandlingen är avslutad.
För hantering av fångstrapportering (Mörrum) samt för at utse pristagare i olika klasser.	Namn, bild, stad, land och e-postadress samt fångstinformation (såsom fiskart och fångstdatum).	Samtycke för publicering av namn och bild på hemsidan och berättigat intresse för registrering av fångst.	Personuppgifterna behandlas i upp till 12 månader, vartefter de raderas.
För hantering av bokad leverans av plantor.	Namn, telefonnummer, e-postadress, och leveransuppgifter.	Fullgörande av avtal.	Personuppgifterna behandlas i upp till 24 månader, varefter de raderas.
För kontakt gällande virkesköp.	Namn, telefonnummer, e-postadress, kommun där skogen finns samt övrig information som du meddelar oss.	Samtycke	Personuppgifterna behandlas så länge du har en affärsrelation med oss, i annat fall raderas dina personuppgifter efter 12 månader.
För att ta emot och hantera ansökan om sponsring för skolor.	Uppgifter om skola/lärosäte, förening/studentkår, adress, postnummer, ort, kontaktperson, telefon, e-postadress samt information om syfte, belopp och motprestation.	Samtycke	Personuppgifterna behandlas så länge sponsringsansökan behandlas, varefter de raderas.
För att ta emot och hantera ansökan om sponsrings-samarbete	Uppgifter om föreningen, namn på kontaktperson, telefonnummer, e-postadress, information om syfte, belopp och motprestation.	Samtycke	Personuppgifterna behandlas så länge sponsringsansökan behandlas, varefter de raderas.
För att ta emot och hantera ansökan om ekonomiskt bidrag (Domänfonden).	För- och efternamn, personnummer, bostads- och postadress, e-postadress, telefonnummer, civiltillstånd, barn eller efterlevande anförvant i förekommande fall, typ av bidrag, uppgifter om inkomst och inkomstdeklaration, redogörelse för ansökan om bidrag eller personligt brev, läkarintyg vid sjukdom, bankuppgifter och underskrift.	Samtycke	Personuppgifterna behandlas så länge som vi har ditt samtycke och så länge som ansökan behandlas, högst ett år.
För att kunna administrera ditt deltagande vid konferenser, seminarier eller andra event samt för att kunna marknadsföra dessa event.	Namn, telefonnummer, e-postadress, adress, ljud- och bildinspelningar från våra konferenser, seminarier och andra event.	Samtycke. Sveaskogs berättigade intresse av att administrera ditt deltagande.	Så länge vi har ditt samtycke att behandla personuppgifterna. De personuppgifter vi behandlar för att kunna administrera ditt deltagande raderas efter den ifrågavarande konferensen, seminariet, eller eventet.
För att genomföra och administrera ditt deltagande vid årsstämma/bolagsstämma, förebygga och beivra eventuella brott i samband därmed samt att uppfylla rättsliga förpliktelser i enlighet med gällande lagar och regler.	Namn, företag/organisation, telefon, e-postadress och, i förekommande fall, riksdagsuppdrag, video- och ljudupptagning samt IP-adress i den mån bolagsstämman görs tillgänglig över internet eller annars genom elektronisk uppkoppling.	Berättigat intresse för deltagare från allmänheten samt rättslig förpliktelse för aktieägare och riksdagsledamöter.	Personuppgifterna sparas så länge det är nödvändigt med hänsyn till syftet eller så länge det krävs enligt gällande lagar och regler.
För att hantera, samla in information och säkerställa hänsyn och samverkan i förhållande till intressenter avseende geografisk plats (till exempel område med sociala värden eller rennäring).	Namn, telefonnummer, e-postadress, typ av geografisk plats och, i förekommande fall, organisation eller motsvarande samt information om överenskommelser gällande skötseln och eventuell samplanering/ samråd.	Sveaskogs berättigade intresse av att genomföra för behandlingen angivna ändamål.	Personuppgifterna sparas så länge som vi har ett pågående ärende med dig, vartefter de raderas.
För tekniska lösningar, inklusive nödvändiga, funktionella, statistiska, marketing och oklassificerade cookies, via vår webbplats.	Cookieinformation såsom användarsession, sökparametrar, användarbeteende och verksamhet på webbplatsen, antal besök och identifierare (GUID).	Samtycke	Personuppgifter som samlas in via cookies (ej nödvändiga) sparas så länge som vi har ditt samtycke. Cookies sparas under en session eller upp till högst ett år.
För att hantera rättsliga förfrågningar (såsom husrannsakan, domstolsbeslut, stämning eller liknande) och för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara våra rättsliga anspråk.	De personuppgifter som behandlas beror på vad det är för legal förfrågan eller rättsligt anspråk.	Vi har en rättslig förpliktelse att hantera förfrågningar från myndigheter. Sveaskog har ett berättigat intresse av att kunna fastställa, göra gällande och försvara oss mot rättsliga anspråk.	Personuppgifterna behandlas så länge som är nödvändigt för att kunna besvara rättsliga förfrågningar och kunna fastställa, göra gällande och försvara oss mot rättsliga anspråk.
För att förebygga, förhindra och utreda brott, skadegörelser och olyckor mot Sveaskog och Sveaskogs lokaler, övervaka vilt, samt att trygga din och andras säkerhet.	Ljud- och bildinspelning (genom kamerabevakning). Mer specifik information om kamerabevakningen finns tillgänglig på den plats där bevakningen sker.	Sveaskogs berättigade intresse av att förebygga, förhindra och utreda brott, skadegörelser och olyckor mot Sveaskog och Sveaskogs lokaler, övervaka vilt, samt att trygga din och andras säkerhet.	Om brottsmisstanke föreligger, sparas kamerabevaknings-materialet så länge det är nödvändigt för att kunna hantera ärendet. I de fall någon brottsmisstanke inte förekommer så sparas kamerabevaknings-materialet i högst 60 dagar. Personuppgifter som behandlas genom Sveaskogs viltövervakning raderas direkt vid upptäckt, dock senast inom fem arbetsdagar. Mer specifik information om lagringstider för inspelat kamerabevaknings-material finns även på respektive informationsskylt där bevakningen sker.

Personuppgifterna delas bara med de personer inom organisationen som behöver ha tillgång till dem för att uppfylla syftet för vilka uppgifterna insamlades. Notera att dina personuppgifter alltid delas inom organisationen på ”need-to-know”-basis, och inte ”good-to-know”-basis.

3. Från vilka källor hämtar vi dina personuppgifter?

Utöver de personuppgifter som du själv lämnar till oss, samlar vi även in personuppgifter från följande källor:

övervakningskameror (på de platser där kamerabevakning sker),
offentliga register,
myndigheter, vid rättsliga förfrågningar,
leverantörer och samarbetspartners, samt
kunder, leverantörer eller samarbetspartners hos vilka du är anställd eller anlitad.

4. Lagliga grunder

4.1 Fullgörande av avtal
När fullgörande av avtal är den lagliga grunden, är behandlingen av dina personuppgifter nödvändig för att Sveaskog ska kunna fullgöra ett avtal till vilket du är eller avser bli part, exempelvis när du ingår ett köpeavtal med oss (till exempel beträffande jakt- eller fiskekort).

Vi kommer exempelvis att mejla över ditt jakt- eller fiskekort till dig enligt köpeavtalet. För att kunna göra detta behöver vi behandla de personuppgifter som framgår av tabellen ovan avseende köp av jakt- eller fiskekort via vår webbplats.

4.2 Fullgörande av rättsliga förpliktelser
När rättslig förpliktelse är den lagliga grunden är behandlingen av dina personuppgifter nödvändig för att Sveaskog ska kunna fullgöra en rättslig förpliktelse som följer av lag eller annan författning, eller av beslut som har meddelats med stöd av lag eller annan författning.

Vi kommer exempelvis att behandla dina personuppgifter för att uppfylla våra förpliktelser enligt lag och/eller annan författning, som till exempel dataskyddslagstiftning, visselblåsarlagstiftning, diskrimineringslagstiftning och bokföringslagstiftning.

4.3 Vårt berättigade intresse
När berättigat intresse är den lagliga grunden är behandlingen av dina personuppgifter nödvändig för ändamål som rör ett berättigat intresse hos Sveaskog eller tredje part och det berättigade intresset väger tyngre än det motstående intresset av skydd mot kränkning av den personliga integriteten.

I tabellen ovan kan du hitta vårt berättigade intresse att behandla dina personuppgifter när så görs med stöd av denna lagliga grund. Vi kan inte utöva våra berättigade intressen utan att behandla ovanstående personuppgifter, men vi anser att vi kan utöva våra berättigade intressen på ett sätt som inte inskränker dina intressen, rättigheter och friheter på ett oproportionerligt sätt.

Vår avvägning är att behandling av aktiviteter som grundar sig på våra berättigade intressen är normal och vad som kan förväntas från ett företag med vår typ av verksamhet samt är svår att undvika med mindre än en stor ekonomisk förlust och minskad effektivitet för företaget.

4.4 Samtycke
I den mån vi behandlar dina personuppgifter baserat på ditt samtycke anges det i tabellen ovan. Insamling av samtycke sker till exempel i samband med att du väljer att prenumerera på information från oss, lämnar in en ansökan, synpunkt eller fråga eller anmäler dig till en konferens, seminarium eller annat event hos oss. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke.

5. Mottagare av personuppgifter

För att kunna bedriva Sveaskogs verksamhet kan Sveaskog komma att behöva dela dina personuppgifter med följande mottagare:

tjänsteleverantörer som tillhandahåller våra IT-system, hjälper oss med utskick av nyhetsbrev samt andra administrativa uppgifter,
andra bolag inom Sveaskogkoncernen samt företag som vi har affärsförbindelser med samt deras eventuella underleverantörer, och
behöriga myndigheter vid behov, exempelvis polis, rättsväsende eller relevanta tillsynsmyndigheter.

Vi strävar alltid efter att lagra och behandla dina personuppgifter inom EU/EES. I undantagsfall kan dina personuppgifter dock överföras till, och behandlas i, land utanför EU/EES genom våra leverantörer eller biträden.

I dessa fall har vi säkerställt att det finns tillräckliga garantier för att enskildas rättigheter skyddas genom någon av följande åtgärder:

a) Landet finns med på EU-kommissionens lista över länder med adekvat skyddsnivå; eller

b) Överföringen görs genom annat säkerställande av adekvat skyddsnivå genom exempelvis standardavtalsklausuler eller annat tillämpligt överföringsverktyg.

6. Dina rättigheter

Som registrerad har du vissa rättigheter när Sveaskog behandlar dina personuppgifter. Du har rätt att begära åtkomst till och information om hur vi behandlar dina personuppgifter. Du har också rätt att begära att vi korrigerar, rättar, kompletterar, raderar eller begränsar behandlingen av dina personuppgifter. Du har även rätt att begära en kopia av de personuppgifter vi behandlar om dig.

Du har rätt att invända mot vår behandling av personuppgifter som baseras på våra berättigade intressen. Vid behandling som baseras på ditt samtycke har du alltid rätt att återkalla ditt samtycke och behandlingen kommer då att upphöra.

Du har vidare rätt att begränsa behandlingen av dina personuppgifter (i) om du har bestridit riktigheten av personuppgifterna; (ii) om behandlingen är olaglig och du har begärt att den begränsas; (iii) om vi inte behöver dina personuppgifter för de ursprungliga ändamålen längre, men du behöver dem för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk; eller (iv) i avvaktan på verifiering av att våra berättigade skäl väger tyngre än den registrerades intressen, vid en begäran om radering. Du har också rätt till dataportabilitet, vilket innebär att du i vissa fall kan få de personuppgifter du delat med oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format, och har rätt att överföra dessa uppgifter till andra personuppgiftsansvariga.

Dina rättigheter som registrerad kommer att tillgodoses av oss i den utsträckning vi har skyldighet enligt tillämpliga lagar.

7. Kontaktuppgifter

För att utöva rättigheterna enligt ovan eller om du har frågor om vår behandling eller dina rättigheter, vänligen kontakta oss på följande adress: dataskydd@sveaskog.se.

Har du synpunkter eller klagomål gällande vår behandling av dina personuppgifter, så är du i första hand välkommen att kontakta oss på dataskydd@sveaskog.se. Vi hjälper gärna dig.

Du har också rätt att vända dig till och inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) som är tillsynsmyndighet för behandling av personuppgifter. Integritetsskyddsmyndigheten kan nås på:

Integritetsskyddsmyndigheten
Box 8114, 104 20 Stockholm

Epost: imy@imy.se
Telefon: 08-657 61 00

Webbplats: imy.se

8. Meddelande om ändring av integritetsnotis

Vi kan komma att göra ändringar av denna integritetsnotis. Nederst framgår när ändringar i integritetsnotis senast gjordes.

Om vi gör ändringar i denna personuppgiftspolicy kommer vi att meddela dig genom kungörande här www.sveaskog.se/integritetspolicy/. Om ändringarna är väsentliga, kommer vi i tillägg därtill lämna dig meddelande därom efter vad som är lämpligt efter omständigheterna och, om det erfordras enligt tillämplig lag, be om ditt samtycke.

Den här integritetsnotisen är senast uppdaterad 2025-10-14.